作为一个组织, 你要传达的信息是，你愿意超越客户的期望，为他们提供最好的服务. 要做到这一点, 当你不在办公室的时候，你可以在下班后为你的客户服务. 如果你是做销售的, 与潜在客户保持一致的沟通对你来说是最有利的. 如果你是做客户服务的, 当问题出现时，您希望能够回答问题或解决问题.
这对于中小型企业至关重要，因为客户的流失或获得会对公司的收入产生动态影响. 如果你没有足够的 bt365亚洲版 在您的组织, 当你不在办公室的时候，一个问题可能会出现，这可能会使你的客户服务声誉受到威胁.
你的客户和潜在客户可能通过你的办公室联系方式认识你. 他们给你的公司地址发电子邮件，然后打你公司的分机. 你可以把你的手机号码加到你的名片上，然后发给新客户, 但把你出于个人原因使用的号码给客户可能会有风险. 这与该公司的品牌和电信基础设施不符. 这样做甚至会显得不专业. 另外, 如果你想和一个潜在客户保持关系你给他们两个数字让他们记住, 这可能会减少他们真正打电话给你的机会.
一个小型企业的网络电话系统, 您可以通过将个人设备连接到办公室线路来降低这种风险. 这意味着你的联系人只需要拨打一个号码. 你的潜在客户和客户可以直接打你的办公室电话，你可以在午餐时间、上下班或在家的路上接他们的电话. 大多数制造商或托管提供商将此功能称为“找到我，跟踪我”或“存在”。. 这可以让你提供公司可能需要的超越服务，而不会模糊工作和个人自由之间的界限.
这就是为什么小型企业的网络电话可以提高生产力的原因之一. Voip-Info中的一篇文章解决了这个问题.
“那些使用网络电话解决方案的人通常只需要一个良好的高速互联网连接就可以使用他们的手机,文章说. “如今，无论在哪里上网都是一件相当简单的事情. 网络电话为企业提供了通过互联网接入使用电话的能力，并与企业客户和其他员工保持联系，简单而经济有效. 这是购买具有网络电话功能的产品，并开始进行一流的商业交易和提高生产力的另一个重要原因."
这是一个理想的解决方案，因为它易于使用，并具有必要的好处，为客户提供他们需要的服务.